Diagrama de flujo
El
diagrama de flujo o flujograma o diagrama de actividades es la representación
gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programación,
economía, procesos industriales y psicología cognitiva. En Lenguaje Unificado
de Modelado (UML), es un diagrama de actividades que representa los flujos de
trabajo paso a paso. Un diagrama de actividades muestra el flujo de control
general.
En
SysML el diagrama ha sido extendido para indicar flujos entre pasos que mueven
elementos físicos (p. ej., gasolina) o energía (p. ej., presión). Los cambios
adicionales permiten al diagrama soportar mejores flujos de comportamiento y
datos continuos.
Estos diagramas utilizan símbolos con
significados definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan
el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de
fin del proceso.
La
paternidad del diagrama de flujo es en principio algo difusa. El método
estructurado para documentar gráficamente un proceso como un flujo de pasos
sucesivos y alternativos, el "proceso de diagrama de flujo", fue
expuesto por Frank Gilbreth, en la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos (ASME),
en 1921, bajo el enunciado de "Proceso de Gráficas-Primeros pasos para
encontrar el mejor modo". Estas herramientas de Gilbreth rápidamente
encontraron sitio en los programas de ingeniería industrial.
Al
principio de los 30, un ingeniero industrial, Allan H. Mogensen comenzó la
formación de personas de negocios en Lake Placid, Nueva York, incluyendo el uso
del diagrama de flujo. Art Spinanger, asistente a las clases de Mogesen,
utilizó las herramientas en su trabajo en Procter & Gamble, donde
desarrolló su “Programa Metódico de Cambios por Etapas”. Otro asistente al
grupo de graduados en 1944, Ben S. Graham, director de ingeniería de Formcraft
Standard Register Corporation, adaptó la gráfica de flujo de procesos al
tratamiento de la información en su empresa. Y desarrolló la gráfica del
proceso de múltiples flujos en múltiples pantallas, documentos, y sus
relaciones. En 1947, ASME adoptó un conjunto de símbolos derivados de la obra
original de Gilbreth como Norma ASME para los gráficos de procesos (preparada Mishad,
Ramsan y Raiaan).
Sin
embargo, según explica Douglas Hartree fueron originalmente Herman Goldstine y
John von Neumann quienes desarrollaron el diagrama de flujo (inicialmente
llamado "diagrama") para planificar los programas de ordenador. Las
tablas de programación original de flujo de Goldstine y von Neumann, aparecen
en un informe no publicado, "Planificación y codificación de los problemas
de un instrumento de computación electrónica, la Parte II, Volumen 1
"(1947), reproducido en las obras completas de von Neumann. Inicialmente
los diagramas de flujo resultaron un medio popular para describir algoritmos de
computadora, y aún se utilizan con este fin. Herramientas como los diagramas de
actividad UML, pueden ser considerados como evoluciones del diagrama de flujo.
En
la década de 1970 la popularidad de los diagramas de flujo como método propio
de la informática disminuyó, con el nuevo hardware y los nuevos lenguajes de
programación de tercera generación. Y por otra parte se convirtieron en
instrumentos comunes en el mundo empresarial. Son una expresión concisa,
legible y práctica de algoritmos. Actualmente se aplican en muchos campos del
conocimiento, especialmente como simplificación y expresión lógica de procesos,
etc.
-Las siguientes son acciones previas a la
realización del diagrama de flujo:
·
Definir
qué se espera obtener del diagrama de flujo.
·
Identificar
quién lo empleará y cómo.
·
Establecer
el nivel de detalle requerido.
·
Determinar
los límites del proceso a describir.
-Los pasos a seguir para construir el diagrama
de flujo son:
·
Establecer
el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y
el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso
previo y el final la entrada al proceso siguiente.
·
Identificar
y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el
proceso a describir y su orden cronológico.
·
Si el
nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
·
Identificar
y listar los puntos de decisión.
·
Construir
el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los
correspondientes símbolos.
·
Prueba
para ver errores
Tipos de diagramas de flujo
a) Formato vertical: en él, el flujo y la
secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada
de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere
necesaria, según su propósito.
b) Formato horizontal: en él, el flujo o la
secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
c) Formato panorámico: el proceso entero está
representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más
rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas
no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal,
distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o
departamento que el formato vertical no registra.
d) Formato arquitectónico: describe el
itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del
área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo,
mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.
e) Diagrama de bloques de modelo matemático:
es utilizado para representar sistemas físicos (reales). Cada uno de los
bloques que componen el sistema físico es generalmente una simplificación de la
realidad, lo que permite un tratamiento matemático razonable.
f) Diagrama de bloques de procesos de
producción: es un diagrama utilizado para indicar la manera en la que se
elabora un producto, especificando la materia prima, la cantidad de procesos
que se llevan a cabo y la forma en la que se representa el producto terminado.
Actualmente existe una gran cantidad de
software para la elaboración de diagramas de flujo. A continuación, se listan
los programas más comunes para elaborar diagramas de flujo.
1. Microsoft Office ofrece tres herramientas
útiles para la elaboración de diagramas. Uno de ellos es Microsoft Word, que
nos permite crear diagramas de flujo básicos a través de la opción
"Formas" que tiene un apartado especial para diagramas de flujo. De
igual manera Microsoft PowerPoint ofrece las mismas opciones para crear los
diseños de diagramas de flujo. Otra herramienta un poco más sofisticada es
Microsoft Visio, que además de la simbología básica de los diagramas de flujo
cuenta con una variedad de herramientas para elaborar otros tipos de diagramas
como es el caso diagramas UML entre otros tipos de diagramas de flujo.
2. Otro programa eficiente y muy fácil de usar
es LibreOffice Draw que brinda una solución rápida para la creación de
diagramas de flujo además de otro tipo de diagramas usados en el ambiente
informático. Es considerado la versión no comercial de Microsoft Visio.
3. Algunos software de gráficos profesionales
como GitMind, Lucidchart (enlace roto disponible en Internet Archive; véase el
historial y la última versión). y SmartDraw, también son buenos creadores de
diagramas de flujo, ya que todos tienen plantillas ricas para descargar. XMind
es también otra poderosa aplicación de mapas mentales para hacer diagramas de
flujo.
https://www.youtube.com/watch?v=HwFPiwWC004
https://www.youtube.com/watch?v=qDttSc3RQBc
